Schoolvoorstellingen cc Binder
SCHOOLVOORSTELLINGEN PRAKTISCH
Reserveren?
Reserveren voor schoolvoorstellingen kan vanaf dinsdag 10 juni tot vrijdag 19 september 2025 via het online formulier. Gelieve steeds de aangegeven doelgroep en leeftijd te respecteren.
Extra inlichtingen via vrijetijdsloket@puursam.be of 03 203 27 00 (Griet Kegels) of bij Tamara Vanhoeck (programmatie, 03 203 27 50).
Bevestigingen?
Reservaties via het reservatieformulier op de website worden automatisch bevestigd. Bij eventuele onduidelijkheden of wijzigingen contacteren we de betrokken school zo snel mogelijk. Eind september worden alle reservaties en leerlingenaantallen door ons bevestigd via mail.
De gezelschappen leggen voor alle voorstellingen een maximum aantal leerlingen op. Het is daarom van groot belang om het aantal leerlingen zo correct mogelijk door te geven begin oktober!
Wijzigingen en annulaties kunnen door de school doorgegeven worden tot 15 oktober. Na deze datum is een reservatie definitief.
Bij schoolvoorstellingen die doorgaan vóór 15 oktober worden in overleg met de scholen de leerlingenaantallen zo snel mogelijk definitief bevestigd.
Annuleren?
Door overmacht (bv. door ziekte van een acteur) kunnen we genoodzaakt zijn een nieuwe datum te zoeken of zelfs te annuleren. We doen er alles aan om dat te vermijden maar soms kan het echt niet anders. We proberen iedereen dan zo vlug mogelijk te verwittigen en samen een oplossing te zoeken. Kosten gemaakt door de school die gepaard gaan met deze annulering (bv. busvervoer) kunnen niet verhaald worden op cc Binder.
Na 15 oktober kan je als school in principe niet meer annuleren. Ook niet wegens problemen met (bus)vervoer, studiedagen, sportdagen, schoolreizen, vrije dagen… dit zijn geen gevallen van overmacht. Annuleren na 15 oktober betekent 100% van de verschuldigde som betalen.
Extra voorstellingen?
Voor sommige producties kunnen we slechts één of twee voorstellingen boeken. Bij het verwerken van de reservaties kunnen we dan enkel rekening houden met de volgorde van reserveren. Bij meerdere voorstellingen proberen we in overleg met de scholen alle groepen zo goed mogelijk te verdelen over de verschillende tijdstippen. Uitzonderlijk worden er extra voorstellingen georganiseerd.
Hoe bereid ik mijn bezoek aan cc Binder voor?
Alle beschikbare info en het lesmateriaal bij schoolvoorstellingen staat op de website.
Ken je het digitale theaterspel Voor De Show al? Hiermee maak je jouw leerlingen warm voor de voorstelling.
Een 3-tal weken vooraf sturen wij een herinneringsmail met alle praktische info en het beschikbare lesmateriaal. Gelieve deze info door te spelen aan alle betrokken leerkrachten.
Zorg ervoor dat leerlingen weten naar wat ze komen kijken! Een voorbereid publiek is een basisvoorwaarde een fijne ervaring.
Leer de gedragscodes aan en wijs op het live karakter van de voorstelling zodat leerlingen begrijpen waarom smartphones, praten, snoepen, drinken of een toiletbezoek storend zijn.
Hou bij de voorbereiding van je bezoek ook rekening met mogelijke verkeersdrukte en omleidingen.
Ter plekke?
We beginnen stipt; zorg dus dat je +/- 15 minuten vooraf aanwezig bent met je leerlingen. Zo is er tijd voor eventuele formaliteiten, toiletbezoek en moeten andere scholen niet wachten.
Bij aankomst in cc Binder of op locatie vragen we om het exact aantal leerlingen door te geven aan onze medewerkers. Zij begeleiden de groepen naar de voorstelling.
Het gebruik van de vestiaire is verplicht. Het is verboden fototoestellen, drank, eten of snoep mee te nemen in de zaal. Mobiele telefoons worden uitgeschakeld. Er mogen geen foto’s en filmpjes worden gemaakt tijdens de voorstelling.
Als begeleidende leerkracht ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de leerlingen. Neem daarom plaats tussen de leerlingen. Eventueel kan je het ‘haantje-de-voorste’ van de klas bij je in de buurt zetten. Bij elke voorstelling is een medewerker van het cultuurcentrum aanwezig als zaalwacht.
Wat vonden jullie ervan?
Leuk, saai, moeilijk, toegankelijk, herkenbaar, bruikbaar… We weten graag wat de leerkrachten en de leerlingen ervan vonden. Vul daarom het evaluatieformulier in samen met je leerlingen of spreek onze medewerkers aan.
Betalen?
De prijs per leerling bij voorstellingen, films, workshops… staat telkens vermeld. Leerkrachten en andere begeleiders komen gratis naar de voorstelling. Na de voorstelling wordt er naar de scholen een factuur opgestuurd. Om dit zo correct mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat wij over de exacte leerlingenaantallen en contactgegevens beschikken.
Indien er meer dan 10% van het gereserveerd aantal leerlingen niet komt opdagen, wordt er 90% van de reservatie aangerekend.
Omdat de verzending van facturen maandelijks gebeurt, kan het enkele weken duren voor de school een factuur ontvangt.
Gratis vervoer?
Gratis met de klas de bus op naar een schoolvoorstelling? Dat kan dankzij dynamoOPWEG.